Audit client mystère · Ateliers accueil et vente · France entière
Découvrez ce que vivent vraiment vos clients, puis améliorez-le.
Nos enquêteurs se présentent chez vous comme de vrais clients, en magasin, au téléphone ou en ligne. Vous recevez des constats précis et un plan d'action, puis nous entraînons vos équipes à l'accueil et à la vente en atelier pour fidéliser votre clientèle.
Vos clients ne vous disent pas tout : ils partent simplement ailleurs. Et une mauvaise expérience peut vite devenir un bad buzz, par exemple un avis en ligne : « Personne ne m'a dit bonjour. Je ne reviendrai pas. » Repérez les failles avant vos clients. Un enquêteur Qualimystère se présente comme un vrai client, en magasin, au téléphone ou par e-mail. Il évalue chaque étape du parcours : accueil, écoute, conseil, prise de congé. Vous recevez un rapport clair avec vos priorités d'amélioration. Vos équipes s'entraînent ensuite en atelier, avec des mises en situation tirées de vos propres audits. Et vos résultats progressent. Qualimystère : fidélisez vos clients, augmentez vos ventes, et obtenez le label Accueil d'excellence.
Pourquoi un audit client mystère
Vos clients ne vous disent pas tout. Ils partent simplement ailleurs.
Voir ce que le client voit
Accueil, attente, écoute, conseil, propreté, suivi : nous mesurons l'expérience réelle, et non celle décrite dans vos procédures.
Des faits, pas des impressions
Chaque observation repose sur un critère précis de votre grille, avec horaires, photos et commentaires de l'enquêteur.
Passer du constat à l'action
Le rapport débouche sur des priorités claires et, si vous le souhaitez, sur un atelier pratique avec vos équipes.
Visite mystère · point de venteExtrait de grille d'évaluation
Exemple
Client salué dans les 30 secondesOui
Questions ouvertes pour cerner le besoin2 / 3
Argumentation reliée au besoin expriméOui
Proposition d'un produit complémentaireNon
Prise de congé personnaliséeOui
Note du parcours16,5 / 20
Chaque critère est observable et vérifiable. Les points faibles deviennent les objectifs de l'atelier qui suit.
Prévenir le bad buzz
Un client mal accueilli ne se tait plus : il publie
Avis Google, réseaux sociaux, sites de notation : une seule mauvaise expérience peut rester visible pendant des années et détourner de nouveaux clients avant même qu'ils vous connaissent.
Repérer les failles avant vos clients
Nos enquêteurs vivent votre parcours client et signalent ce qui pourrait provoquer une plainte publique : attente, accueil froid, information erronée, réponse tardive.
Corriger discrètement, en interne
Les constats restent confidentiels entre vous et nous. Vous corrigez avant que le problème ne devienne public.
Transformer l'accueil en bouche-à-oreille positif
Des équipes entraînées à l'accueil donnent envie de recommander. Les bons avis remplacent les mauvais.
Exemples fictifs
« 10 minutes d'attente, personne ne m'a dit bonjour. Je ne reviendrai pas. »
Avant : un accueil qui n'a jamais été évalué
« Accueil chaleureux, de très bons conseils. Je recommande ! »
Après : des équipes entraînées sur leurs points faibles
Nos prestations
Mesurer, entraîner, mesurer de nouveau
Chaque prestation peut être commandée seule ou intégrée à un programme sur l'année.
Audit
Visite mystère en point de vente
Un enquêteur effectue un parcours d'achat complet dans votre magasin, agence ou restaurant et l'évalue critère par critère.
Livrable
Grille complétée, photos, rapport détaillé
Tarif
95 € HT la visite · 150 € HT en scénario approfondi
Audit
Appel mystère
Délai de décroché, qualité de l'accueil téléphonique, exactitude de l'information donnée, prise de rendez-vous.
Livrable
Grille complétée et synthèse des appels
Tarif
45 € HT l'appel
Audit
Parcours e-mail et web
Demande de devis, formulaire de contact, messagerie, réseaux sociaux : délai et qualité de vos réponses écrites.
Livrable
Captures horodatées et analyse des réponses
Tarif
50 € HT le contact
Atelier
Atelier accueil client
Premiers mots, posture, écoute, gestion de l'attente et des clients mécontents. Mises en situation tirées de vos propres audits.
Format
Demi-journée ou journée, sur site
Tarif
650 € HT la demi-journée · 1 150 € HT la journée
Atelier
Atelier techniques de vente
Découverte du besoin, argumentation, traitement des objections, vente additionnelle et conclusion.
Format
Demi-journée ou journée, sur site
Tarif
650 € HT la demi-journée · 1 150 € HT la journée
Programme
Programme qualité sur l'année
Vagues d'audits régulières, ateliers ciblés et suivi de vos résultats dans le temps, sur un ou plusieurs sites.
Livrable
Tableau de bord et bilan à chaque vague
Tarif
Dès 119 € HT par mois
Tarifs
Des prix clairs, affichés à l'avance
Tous les prix sont hors taxes. Commencez par un pack, ou confiez-nous le suivi de votre qualité de service toute l'année.
Abonnements Qualité
Réglés en 12 mensualités, avec un engagement de 12 mois. Chaque mois, de nouvelles enquêtes et un rapport : vous suivez vos progrès en continu.
Tremplin
Pour les TPE et commerces de proximité
119 €HT par mois
1 appel mystère chaque mois
1 visite mystère par trimestre
Rapport et restitution commentée chaque trimestre
Éligible au label et à l'annuaire des établissements labellisés
Trophée Kréol de l'Accueil pour votre équipe
Mise en place offerte
12 mensualités · 1 428 € HT sur 12 moisValeur des prestations à l'unité : 1 770 € HT
Dégressif : -10 % dès 10 contacts commandés, -15 % dès 25.
Prestation
Prix HT
Appel mystèreDélai de décroché, accueil, exactitude de l'information
45 €
E-mail ou parcours webDemande écrite, formulaire, messagerie ou réseau social
50 €
Visite mystère standardParcours de 20 à 30 min, jusqu'à 30 critères, photos
95 €
Visite mystère approfondieBanque, concession, hôtel, restaurant : plus de 30 critères
150 €
Mise en placeGrille sur mesure, scénario et brief des enquêteurs, une seule fois
250 €
Restitution commentée1 h en visio
150 €
Atelier à distance2 h en classe virtuelle, jusqu'à 10 participants
390 €
Atelier sur site, demi-journée3 h 30, jusqu'à 12 participants
650 €
Atelier sur site, journée7 h, jusqu'à 12 participants, supports remis
1 150 €
Achats, repas ou nuitées imposés par le scénario refacturés au réel, sur justificatif.
Acompte de 30 % à la commande, solde à la remise du rapport.
Déplacements inclus jusqu'à 50 km du siège pour les ateliers, puis 0,60 € HT par km.
Abonnements : 12 mensualités prélevées le 5 du mois, puis renouvellement mois par mois.
Notre méthode
Quatre étapes, du cadrage à l'amélioration mesurée
Cadrage
Nous définissons ensemble vos standards de service et construisons une grille d'évaluation adaptée à votre activité.
Enquêtes terrain
Des enquêteurs sélectionnés et briefés réalisent les visites, appels ou contacts en conditions réelles, sans être identifiés.
Rapport et restitution
Vous recevez les résultats par site et par critère, avec preuves à l'appui, lors d'une restitution commentée.
Atelier et suivi
Nous entraînons vos équipes en atelier sur les points faibles relevés, puis une nouvelle vague d'audits mesure les progrès.
Secteurs accompagnés
Partout où un client est accueilli
Commerce de détail
Restauration
Hôtellerie et tourisme
Banque et assurance
Pharmacie et santé
Concessions automobiles
Agences immobilières
Services publics et collectivités
Franchises et réseaux
Artisans et services de proximité
Label Accueil d'excellence
Faites savoir que vos clients sont bien accueillis
Les établissements qui obtiennent au moins 17/20 de moyenne sur deux vagues d'audits consécutives, sans aucune vague sous 12/20 ni manquement grave, reçoivent le label Accueil d'excellence Qualimystère. C'est la meilleure réponse au bad buzz : une preuve visible et vérifiée de la qualité de votre accueil.
Autocollant vitrineÀ afficher à l'entrée et en caisse, visible par chaque client.
Badge numériquePour votre site, vos réseaux sociaux, vos signatures d'e-mail et vos devis.
Attestation nominativeRemise à l'établissement et à ses équipes, avec la note obtenue.
Fiche dans notre annuairePrésentation de l'établissement et lien vers son site, sur la page des établissements labellisés.
Valable 12 moisRenouvelé à chaque vague d'audits qui confirme le niveau.
Inclus sans supplément dans les abonnements Qualité. Le label est délivré par Qualimystère sur la base de ses audits : il ne s'agit pas d'une certification officielle.
Trophée Kréol de l'Accueil
Des visites qui valorisent vos équipes
Une visite mystère n'est pas un contrôle : c'est l'occasion de reconnaître celles et ceux qui font vivre votre accueil chaque jour. Nous ne nommons jamais un salarié dans nos rapports : la distinction est collective, ou remise par vous-même.
Dès 90/100 ou +10 points
Diplôme d'équipe
Quand une visite atteint 90/100, ou progresse d'au moins 10 points depuis la précédente, votre livret de restitution contient un diplôme au nom de toute l'équipe, prêt à encadrer.
Inclus dans toutes les formules
Geste remarquable observé
Coup de cœur du client mystère
Un collaborateur a eu une attention qui sort de l'ordinaire ? Nous décrivons le geste sans le nommer et vous remettons une carte « Coup de cœur » : c'est vous qui la remettez à la personne concernée.
Inclus dans toutes les formules
Sur demande
Remise officielle sur place
Nous venons remettre le diplôme encadré devant votre équipe, en 15 minutes, avec une photo pour vos réseaux sociaux si vos collaborateurs l'acceptent par écrit.
90 € HT · offerte en Performance et Réseau
Le Trophée Kréol de l'Accueil est une distinction Qualimystère. Il ne remplace pas le label Accueil d'excellence, qui obéit à ses propres conditions.
Nos engagements
Une évaluation rigoureuse, discrète et respectueuse
Confidentialité totale
Nos enquêteurs s'engagent par écrit à la confidentialité. Vos résultats ne sont communiqués qu'à vous.
Conformité RGPD
Données collectées au strict nécessaire, conservées de façon sécurisée et supprimées à l'issue de la durée convenue.
Objectivité
Des critères observables, formulés à l'avance. L'enquêteur constate des faits, il ne juge pas vos collaborateurs.
Enquêteurs sélectionnés et briefés
Chaque enquêteur reçoit un brief détaillé avant mission et chaque rapport est relu avant envoi.
Délais annoncés et tenus
Le calendrier des enquêtes et la date de remise du rapport sont fixés dès la commande.
Cadre légal respecté
Les enregistrements audio ne sont réalisés que lorsque la loi le permet et que le contrat le prévoit.
Votre espace en ligne
Suivez vos audits en temps réel
Une application dédiée relie Qualimystère, ses enquêteurs et ses clients, pour des échanges rapides et des données centralisées.
Calendrier des missions et avancement des enquêtes
Grilles, photos et rapports consultables au même endroit
Messagerie directe avec votre interlocutrice
Ouverture prochaine
Espace clientRésultats par site, évolution des notes, téléchargement des rapports.
Espace enquêteurMissions acceptées, brief, saisie de la grille et envoi des photos sur le terrain.
CoordinationAttribution des missions, relecture des rapports et suivi de la facturation.
Qualimystère a été fondée par Marie-Andrée Labejof, installée au Lamentin. Formée à la communication commerciale et à l'accompagnement professionnel, elle a créé Qualimystère pour aider les entreprises martiniquaises à mesurer et faire progresser la qualité de leur accueil.
Notre conviction est simple : un client bien accueilli revient et recommande. Notre rôle est de vous montrer précisément où se joue cette différence dans votre établissement, puis d'aider vos équipes à la faire.
Recrutement
Devenez enquêteur mystère
Vous êtes observateur, rigoureux et à l'aise à l'écrit ? Rejoignez notre réseau d'enquêteurs indépendants et réalisez des missions près de chez vous, partout en France.
Statut indépendant requis (micro-entreprise ou équivalent)
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande souvent
Mes collaborateurs savent-ils qu'ils sont évalués ?
Nous recommandons d'informer vos équipes que des audits client mystère peuvent avoir lieu, sans préciser les dates. C'est plus transparent et cela s'inscrit dans une démarche de progrès plutôt que de contrôle. Les visites elles-mêmes restent anonymes.
Comment valoriser les collaborateurs qui accueillent bien ?
Avec le Trophée Kréol de l'Accueil : un diplôme d'équipe dès 90/100 ou 10 points de progression, et une carte « Coup de cœur » quand un geste remarquable est observé. Nous ne nommons jamais personne : c'est vous qui remettez la carte au collaborateur concerné.
Combien de visites faut-il pour obtenir des résultats fiables ?
Cela dépend du nombre de sites, des horaires et des équipes à couvrir. Nous vous proposons un plan d'enquête adapté lors du cadrage, avec un nombre de visites suffisant pour dégager des tendances solides.
Sous quel délai recevons-nous le rapport ?
Le délai est fixé dans votre devis. À titre indicatif, comptez 2 jours ouvrés après la dernière visite de la vague.
Intervenez-vous dans toute la France ?
Oui. Nous mobilisons des enquêteurs proches de vos établissements, en métropole comme en outre-mer, et animons les ateliers sur site ou à distance.
L'audit client mystère est-il légal ?
Oui, dès lors qu'il évalue un service et non une personne de façon intrusive, et qu'il respecte le RGPD. Les éventuels enregistrements sont encadrés par le contrat et la réglementation en vigueur.
Comment l'audit client mystère aide-t-il à éviter le bad buzz ?
La plupart des avis négatifs naissent d'un même petit nombre de causes : attente, manque d'accueil, mauvaise information, absence de réponse. Nos enquêtes repèrent ces situations avant qu'un client ne les publie, et nos ateliers aident vos équipes à les corriger durablement.
Comment obtenir le label Accueil d'excellence ?
Il faut obtenir au moins 17/20 de moyenne sur deux vagues d'audits consécutives, sans aucune vague sous 12/20 ni manquement grave. Vous recevez alors un autocollant vitrine, un badge numérique et une attestation, valables 12 mois. Le label est inclus dans les abonnements Qualité.
Comment fonctionne l'abonnement ?
Vous réglez 12 mensualités pour un engagement de 12 mois. Chaque mois, nos enquêteurs réalisent les visites et contacts prévus et vous recevez un rapport. À l'issue des 12 mois, l'abonnement continue mois par mois et reste résiliable avec un mois de préavis.
Pouvons-nous commencer par un seul audit pour tester ?
Bien sûr. Le pack Découverte (290 € HT) et le pack Diagnostic (1 190 € HT) sont faits pour cela. Si vous passez ensuite à un abonnement sous 30 jours, la moitié du prix du Diagnostic est déduite.
Contact
Parlons de votre accueil client
Décrivez-nous votre activité et vos attentes. Nous revenons vers vous sous 48 heures ouvrées avec une proposition adaptée.
Chaque établissement de cette liste a obtenu au moins 17/20 de moyenne sur deux vagues consécutives d'audits client mystère Qualimystère. Les fiches sont mises à jour à chaque vague et retirées dès que le label expire.
Les premiers établissements labellisés arrivent
Le label se mérite : il faut deux vagues d'audits consécutives à 17/20 de moyenne ou plus. Les premiers lauréats seront présentés ici dès l'obtention de leur label.
Souscrivez un abonnement Qualité.
Progressez grâce aux audits mensuels et aux ateliers.
Obtenez 17/20 de moyenne sur deux vagues : votre fiche apparaît ici.
Fiches publiées avec l'accord écrit de chaque établissement. Le label Accueil d'excellence est délivré par Qualimystère sur la base de ses propres audits ; il ne s'agit pas d'une certification officielle.
Gestion des fiches
Visible uniquement par vous. Les visiteurs ne voient que les fiches publiées, avec accord écrit et label en cours.
Modifications non publiées.
À relancer : labels qui expirent dans les 60 jours